关于启用新邮件系统的通知

校内各邮件用户：

为了改善我校邮件系统的性能，增强对垃圾邮件的防范能力，更好的为学校各单位做好邮件服务，确保对外邮件联络的畅通，经学校主管领导的同意，网络中心已更换并启用我校新的邮件系统，先将有关事项通知如下：

1、 新邮件系统的启用时间为2007年12月13日。

2、 新邮件系统的用户名一般与原来邮件系统的用户名相同，密码初始化为6个0，请各邮件用户及时登录新的邮件系统，并更改密码。

需要注意的是，因为在将原来邮件系统用户数据导入新邮件系统的过程中，新邮件系统不识别英文句点“.”和减号“-”，所以原来邮件用户名中含有英文句点，则相应新邮件系统用户名不含该英文句点，比如原来邮件用户名为li.shi，则相应新邮件系统用户名为lishi；老邮件用户名中含有减号，则在相应新邮件系统用户名改为下划线“_”，比如原来邮件用户名为li-shi，则相应新邮件系统用户名为li_shi。

3、 原来邮件系统中的邮件，请各用户于2008年元旦前（注意：每个工作日下午4:00-5:00，其它时间禁止）自行转移到新的邮件系统中来，具体方法见下面的说明和介绍。为了保证各邮件用户有充分的时间转移邮件，网络中心将原来邮件系统的停止使用时间推迟到2008年1月1日。原来邮件系统的访问权限仅限校园网内，访问地址为：http://211.85.192.12。邮件用户可以凭原来的用户名和密码查阅原邮件系统中的邮件，但不能在原来的邮件系统中收发邮件。

4、 新邮件系统的使用手册可在下面地址中下载：http://ntc.whpu.edu.cn/ls/20071213.doc

，也可在进入新邮件系统后点击帮助。

5、 本通知在学校主页、行政办公系统和网络中心网页上同时发布，请相互转告。

6、 咨询电话：027-83914981-806，或者直接拨打网络中心值班电话15827266277。

网络中心

2007年12月13日

转移邮件的方法和步骤

1、 在浏览器中打开学校主页，点击“电子邮件”，打开新的邮件系统登录界面。

2、 在新的邮件系统登录界面中输入用户名和初始化密码，再点击“用户登录”按钮，进入如图1所示的新邮件系统主界面。

3、 打开新邮件系统主界面后，在如图1所示画红色圈处点击“收外部邮件”，打开“外部信件”窗口。

图1 新邮件系统主界面

4、 在如图2所示的“外部信件”窗口中，在画红色圈处点击“新建帐号”按钮，打开“新建外部帐号设置”窗口。

图2“外部信件”窗口

5、 在如图3所示的“新建外部帐号设置”窗口中，按如下方法填入相应的信息：

帐号类型：选择默认的“常规邮件帐号”。

帐号名称：填入原来学校邮件系统的用户帐号名称，比如fenghc@whpu.edu.cn。

电子信箱：填入原来学校邮件系统的电子信箱名称，比如fenghc@whpu.edu.cn。

密码：填入原来学校邮件系统的电子信箱密码。

邮件伺服器：填入211.85.192.12，port填入110。

在邮件服务器上保留备份：选中该复选框。

存放邮件夹：选择“收件夹”。

该记录：选择“启用”单选按钮。

然后点击“确定”按钮

图3“新建外部帐号设置”窗口

6、 在如图3所示的“新建外部帐号设置”窗口中点击“确定”按钮后，在返回的邮件系统页面中，点击如图4所示中的返回邮件主页面按钮。

图4返回邮件主页面按钮

7、 在邮件系统主页面中再次点选“收外部邮件”。

8、 在“外部信件”窗口中，如图5所示选中刚才添加的邮箱号，点击“收取邮件”按钮。

图5“外部信件”窗口

9、 如图6所示，新邮件系用开始并将完成邮件的收取。